ปรับปรุงล่าสุด: วันที่ ๑๗ ธันวาคม ๒๕๖๗
สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “สป.มท.” หรือ “เรา”) ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน คณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ ผู้ทรงคุณวุฒิ/ผู้เชี่ยวชาญ ปลัดกระทรวงฯ รองปลัดกระทรวงฯ ผู้ว่าราชการจังหวัด ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ผู้อำนวยการสถาบันดำรงราชานุภาพ ผู้อำนวยการสำนักงานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่น หัวหน้าหน่วยงาน ประธานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่น ประธาน นิสิต นักศึกษา นักเรียน และคณะกรรมการ (ต่อไปนี้จะเรียกรวมว่า “บุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน” หรือ “ท่าน”)ซึ่งจะได้รับการดูแลตามมาตรฐานสูงสุดสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ (“กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) โดยท่านสามารถดูรายละเอียดของประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับ บุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน (“ประกาศความเป็นส่วนตัว”) ฉบับเต็มได้ ผ่านทาง QR Code และสามารถอ่านสรุปเบื้องต้นของประกาศความเป็นส่วนตัวตามรายละเอียดที่ปรากฏด้านล่าง
เราประมวลผลข้อมูลตามที่ได้เก็บรวบรวมจากท่าน ได้แก่ เอกสารหลักฐาน ข้อมูล IT ข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ข้อมูลชีวมิติ ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ ข้อมูลธุรกรรม ข้อมูลประวัติ ข้อมูลประวัติอาชญากรรม ข้อมูลเชื้อชาติและชาติพันธุ์ ข้อมูลศาสนาและความเชื่อทางศาสนา ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลอัตลักษณ์ ข้อมูลทรัพย์สิน ข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมาย และข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของ สป.มท. ซึ่งเราได้อธิบายเหตุผลความจำเป็นและฐานการประมวลผลที่เกี่ยวข้องไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
เราอาจจำเป็นต้องส่ง และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงานภายนอกตามเหตุผลความจำเป็นที่ได้อธิบายไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และรายการหน่วยงานที่มีการส่งข้อมูล
ท่านสามารถใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลซึ่งรวมถึงการเข้าถึงการแก้ไข และการลบข้อมูลส่วนบุคคล และสิทธิอื่น ๆ ตามที่ได้อธิบายไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราจะแจ้งให้ท่านทราบเมื่อมีการทบทวนหรือปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
ขอบเขตและวัตถุประสงค์ของประกาศความเป็นส่วนตัว
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดบ้าง
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกันกับหน่วยงานภายนอกหรือไม่
เราส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศหรือไม่
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
การทบทวนและปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัว
เอกสารนี้เป็นประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับ บุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน ของ สป.มท. โดยเรามีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จะได้อธิบายว่าเราได้เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามขอบเขตและวัตถุประสงค์ของ สป.มท.
รายละเอียดการติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย
โทรศัพท์: ๐๒ ๒๒๒ ๑๑๔๓
อีเมล: saraban@moi.go.th
รายละเอียดการติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
[โปรดระบุช่องทางติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล]
ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้กับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็น บุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน ของเรา ได้แก่ บุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน คณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ ผู้ทรงคุณวุฒิ/ผู้เชี่ยวชาญ ปลัดกระทรวงฯ รองปลัดกระทรวงฯ ผู้ว่าราชการจังหวัด ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ผู้อำนวยการสถาบันดำรงราชานุภาพ ผู้อำนวยการสำนักงานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่น หัวหน้าหน่วยงาน ประธานคณะกรรมการบริหารงานบุคคลส่วนท้องถิ่น ประธาน นิสิต นักศึกษา นักเรียน และคณะกรรมการ
ภายใต้ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ให้คำดังต่อไปนี้มีความหมายตามที่กำหนดด้านล่าง
“ประมวลผล” หมายถึง การดำเนินการใด ๆ ต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งรวมถึงการเก็บรวบรวม การใช้ การจัดเก็บ การเปิดเผย และการลบข้อมูลส่วนบุคคล
“ฐานการประมวลผล” หมายถึง เหตุผลความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๔ และเงื่อนไขพิเศษในการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวตามมาตรา ๒๖ ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ทั้งนี้ หากท่านเป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สาม เช่น ข้อมูลของบุคคลในครอบครัว ข้อมูลของผู้ติดต่อฉุกเฉิน และบุคคลอ้างอิง เป็นต้น ขอให้ท่านโปรดแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบถึงรายละเอียดตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และในบางกรณีอาจจำเป็นต้องขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว เพื่อให้เราสามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามเหล่านี้ได้
ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ อาจมีการทบทวนปรับปรุงตามที่จะได้แจ้งให้ท่านทราบผ่านช่องทางสื่อสารที่เหมาะสมต่อไป
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้
เอกสารหลักฐาน เช่น เกียรติบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ/นามสกุล (กรณีเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล) ใบรับรองการทำงาน สำเนา ภ.พ.๒๐ (ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) สำเนาทะเบียนรถยนต์ สำเนาบัตรพนักงาน สำเนาผลการเรียน สำเนาวุฒิการศึกษา สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร สำเนาทะเบียนบ้าน หนังสือมอบอำนาจ หลักฐานการชำระเงิน ใบมรณบัตร สำเนาบัตรราชการ หนังสือรับรองการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ ใบคำสั่งย้าย สัญญาจ้างเหมาบริการแบบสรุปการประเมินผลการปฏิบัติราชการ สำเนาทะเบียนประวัติข้าราชการ ก.พ.๗ เป็นต้น
ข้อมูล IT เช่น ชื่อผู้ใช้งาน/รหัสผ่าน ที่อยู่ IP เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร จำนวนหนี้ จำนวนพัสดุ รหัสงบประมาณ เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น ผลการสัมภาษณ์ ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน ประวัติการทำงาน ประวัติการฝึกอบรม เงินเดือน รายละเอียดการกระทำความผิดทางวินัย แผนก/ฝ่ายงาน วันหยุดวันลา ข้อมูลการประเมินพนักงาน ชื่อบริษัท/นิติบุคคล โทษทางวินัย ประสบการณ์ในการทำงาน วันที่ออกจากงาน วันที่เริ่มงาน เวลาการทำงาน ข้อมูลการอบรม ชนิดของการลา ผลการปฏิบัติงานของพนักงาน วันเข้างาน วันมาสาย วันสิ้นสุดทดลองงาน ชื่อหน่วยงาน ที่อยู่ที่ทำงาน เลขประจำตัวพนักงาน ข้อมูลการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ สังกัด อายุงาน คำสั่งปฏิบัติหน้าที่ คำสั่งพ้นหน้าที่ ปัญหาการดำเนินงาน ความดีความชอบ การประเมินความพึงพอใจ พฤติกรรม เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา เช่น ประวัติการศึกษา วุฒิการศึกษา เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว เช่น ข้อมูลครอบครัว ข้อมูลคู่สมรส ชื่อ-นามสกุลบุตร สถานศึกษาของบุตร วัน-เดือน-ปีเกิดของบุตร เป็นต้น
ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ เช่น อีเมล ที่อยู่ปัจจุบัน เบอร์โทรศัพท์มือถือ เบอร์โทรศัพท์ที่ทำงาน ที่อยู่ตามบัตรประชาชน ไอดี Line โทรสาร เป็นต้น
ข้อมูลธุรกรรม เช่น เลขที่สัญญา จำนวนเงินทั้งหมด วันที่อนุมัติ เลขที่ใบเสร็จ จำนวนรายละเอียดการชำระเงิน ความเห็นหรือข้อเสนอแนะ รายละเอียดของบริการ วันที่ วันและเวลา เป็นต้น
ข้อมูลประวัติ เช่น เพศ น้ำหนัก ประวัติการเกณฑ์ทหาร วัน/เดือน/ปีเกิด ส่วนสูง สัญชาติ อายุ สถานภาพการสมรส อาชีพ พฤติการณ์การกระทำ เป็นต้น
ข้อมูลอัตลักษณ์ เช่น เลขที่หนังสือเดินทาง เลขบัตรประจำตัวประชาชน ชื่อ-นามสกุล ภาพบรรยากาศ ภาพถ่ายบุคคล ลายมือชื่อ/ลายเซ็น ภาพถ่าย CCTV วิดีโอการประชุม เลขบัตรประจำตัวประชาชน วิดีโอ เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมาย เช่น ผลคำพิพากษา พยานหลักฐาน บันทึกถ้อยคำ ข้อกล่าวหา เป็นต้น
ข้อมูลทรัพย์สิน เช่น เลขทะเบียนรถ รหัสครุภัณฑ์ เป็นต้น
นอกจากนี้ เราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษที่มีความอ่อนไหวในบางกรณี เช่น
ข้อมูลชีวมิติ เช่น ลายนิ้วมือ เป็นต้น
ข้อมูลประวัติ เช่น ประวัติการถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย เป็นต้น
ข้อมูลสุขภาพ เช่น ใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล ใบรับรองแพทย์ ผลตรวจ ATK ข้อมูลการแพ้อาหาร โรคประจำตัว กรุ๊ปเลือด ประวัติการแพ้ยา เป็นต้น
ข้อมูลประวัติอาชญากรรม เช่น ประวัติอาชญากรรม เป็นต้น
ข้อมูลศาสนาและความเชื่อทางศาสนา เช่น ศาสนา เป็นต้น
ข้อมูลเชื้อชาติและชาติพันธุ์ เช่น เชื้อชาติ เป็นต้น
โดยทั่วไปแล้ว เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรงผ่านกระบวนการหรือช่องทาง เช่น
ได้รับจากการสื่อสาร/กรอก/ลงนามต่อหน้า
ได้รับเอกสาร/ทำสำเนาเอกสาร
ได้รับเอกสารผ่านโทรสาร
ได้รับผ่านอีเมลส่วนตัว หรืออีเมลองค์กร
ได้รับผ่านโซเชียลมีเดีย เช่น Line เป็นต้น
เข้าถึงจากแอปพลิเคชัน/ซอฟต์แวร์/Web-Application เช่น ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
เข้าถึงแชร์ไดรฟ์/ฐานข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Form เป็นต้น
ดาวน์โหลดข้อมูลบนแชร์ไดรฟ์/ฐานข้อมูลบนคลาวด์
ได้รับข้อมูลจากเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ต
ได้รับข้อมูลจากเว็บไซต์บนอินทราเน็ต
บันทึกผ่านระบบการประชุมทางไกล
บันทึกจากข้อความ/การสนทนาทางโทรศัพท์
ได้รับผ่านอุปกรณ์บันทึกข้อมูล เช่น กล้อง เป็นต้น
อย่างไรก็ดี เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานภายนอก ซึ่งรวมถึง
หน่วยงานของรัฐ เช่น สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี จังหวัด กรมภายใต้สังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย คณะกรรมการพิทักษ์ระบบคุณธรรม ศูนย์ดำรงธรรม สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ เป็นต้น
รัฐวิสาหกิจ
หน่วยงานเอกชน
สถาบันการเงิน เช่น ธนาคาร เป็นต้น
เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการดำเนินการทั้งหลายตามวัตถุประสงค์ของ สป.มท. ซึ่งสามารถแบ่งเป็นกลุ่มกิจกรรม ดังต่อไปนี้
กลุ่มกิจกรรม | กลุ่มข้อมูลส่วนบุคคล | ฐานการประมวลผล |
|---|---|---|
การติดต่อประสานงาน [ROP ID: PD-OW009, PD-WF010, PD-PSD005, PD-RS011, IF-PR002, IF-GM007, IF-ST003, IF-PD005, LC-GM013, LC-PS007, PSD-IN005, PSD-AM005, IC-NA002, LW-DL005, LW-GM001, LW-DV001, LW-CT003, PD-ADM003, PD-PG013, PD-HR012, IAD-DE002, IAD-DE008, FN-ADM001, FN-IM011, IAD-MN006, PV-SD002, PV-SD007, PV-SD008, PV-SD011, PV-RE007, PV-RE010, PV-PM003, PV-PM004, PV-PC002, PV-PC009, PV-RE020, PV-RE030, PV-RE040, STD-MI012, CR-CP008, CR-MR010, IA-GM011, IA-NA006, GA-CO001, GA-CO007, GA-AS002, IA-IB005, PP-ADM003, RP-GM007, PP-PPB007, PP-IS007, RP-CO010, RP-SP001, RP-CK001, PP-LC002, PP-LC007, IA-IM010, PP-FA008, PP-SA009, PP-PA004, PP-RI007, IA-AE001, IT-TC038, OSM001, OSM006, OSM008, OSM030, OSM034] |
|
|
การจัดสรรสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ [ROP ID: PD-WF001, PD-WF003, PD-WF005, PD-WF006, PD-WF007] |
|
|
การดำเนินการเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ [ROP ID: PD-WF002, PD-WF004, PV-ADM023, OSM029] |
|
|
การจัดทำและพัฒนาฐานข้อมูล [ROP ID: IF-ST004, PSD-IN006, PV-ADM024, PV-PC005, IA-AE006] |
|
|
การจัดทำรายงาน [ROP ID: IT-ST006, IT-ST007, PDR-RD004, LC-TM002, PSD-IN007, RP-CO008, PP-FA003] |
|
|
กระบวนการด้านการเงินการคลัง และงบประมาณ [ROP ID: PD-PSD001, IF-GM004, IF-GM005, IF-ST007, PDR-ADM007, LC-GM006, LC-GM007, LC-GM008, IT-TE009, LC-PS005, IT-ADM016, IT-ADM017, IT-ADM018, LW-GM006, LW-GM013, LW-GM014, PD-ADM002, PD-ADM007, PD-ADM008, FN-BE001, FN-BE003, FN-BE004, FN-BE005, FN-BE006, FN-BE007, FN-BE011, FN-AC001, FN-AC002, FN-AC003, FN-AC006, FN-AC007, FN-AC009, FN-AC011, FN-FI001, FN-FI003, FN-FI004, FN-FI005, FN-FI006, FN-FI007, FN-FI010, IAD-MN009, PV-SD004, PV-ADM006, PV-RE004, PV-PM007, PV-PC006, PV-RE014, PV-RE024, PV-RE034, PV-ADM007, PV-ADM008, CR-CP004, IC-GM006, IC-GM007, IC-GM008, IA-GM006, GA-ADM003, RP-GM002, RP-GM003, PP-ADM002, PP-ADM006, RP-CK012, IA-IM002, IA-IM003, PP-PA003, PP-RI004, PP-IS013, IA-AE003, PP-PA006, IT-TC015, IT-TC016, IT-TC017, OSM004, OSM007, OSM014, OSM015, OSM016, OSM032] |
|
|
การบรรจุ แต่งตั้ง เลื่อน ย้าย หรือโอนข้าราชการ [ROP ID: PD-PSD003, LC-GM002, IT-ADM013, LW-GM010, PD-PG009, PD-PG011, PV-ADM022, PV-ADM002, IC-GM002, RP-CK010, PP-FA007, OSM010, OSM028] |
|
|
การประเมินผลการปฏิบัติราชการ [ROP ID: PD-PSD004, PD-RS003, LC-GM003, IT-ADM011, LW-GM011, PD-ADM012, FN-ADM005, PV-ADM003, IC-GM003, IA-GM005, CR-MR007, GA-ADM005, RP-GM001, PP-ADM008, IT-TC011, OSM011] |
|
|
การสรรหาและคัดเลือกบุคคล [ROP ID: PD-RS008, PD-HR009] |
|
|
การบันทึกการขาด ลา มาสาย [ROP ID: PD-RS007, PDR-ADM006, LC-GM004, LW-GM004, PD-ADM006, FN-ADM003, PV-ADM004, IC-GM004, IA-GM013, PP-ADM005, RP-GM010, RP-GM011, OSM012] |
|
|
การประชาสัมพันธ์และการเผยแพร่ข่าว [ROP ID: IF-PR001, IF-PR003, IF-PD001, IF-GM009, IF-ST002, PDR-KM001, LC-TM004, LC-RD004, LW-DL003, LW-GM009, PD-PG006, PV-ADM017, CR-CP009, IC-GM015, IA-GM008, GA-ADM007, RP-GM005, PP-ADM012, PP-IS009, RP-DC011, RP-SP005, OSM024] |
|
|
การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ [ROP ID: IF-GM002, IF-PD002, IF-PD006, IT-ADM001, IT-ADM002, IT-ADM004, IT-ADM005, IT-ADM009, IT-ADM010, IT-ST004, IT-IS001, PDR-ADM002, PDR-ADM004, LC-GM009, LC-GM010, LC-TM003, LW-GM003, LW-GM015, PD-ADM004, PD-ADM010, PD-ADM014, PD-ADM016, PD-ADM017, FN-IM004, PV-ADM013, PV-ADM011, PV-ADM009, PV-ADM010, PV-ADM012, IC-GM009, IC-GM010, IC-GM011, IA-GM012, IA-GM014, RP-GM004, PP-ADM009, PP-ADM010, PP-ADM011, IA-IM004, IA-AE004, IT-TC001, IT-TC002, IT-TC004, IT-TC005, IT-TC009, IT-TC010, OSM017, OSM018, OSM019, OSM020, OSM021] |
|
|
การติดตาม ตรวจสอบ และรายงานผล [ROP ID: IF-GM008, IT-ME001, IT-ME002, IT-ME003, IT-ME004, IT-ME005, IT-ME006, PDR-RD001, PDR-ADM005, LC-TM007, LC-TM009, LC-MR008, PSD-IN002, PSD-AM001, PSD-AM002, LW-GM008, LW-DV007, IAD-DE003, IAD-DE004, IAD-MN001, IAD-MN003, PV-PM006, PV-PC001, STD-MI002, STD-MI005, STD-MI007, CR-CP003, CR-CP005, CR-CP007, IA-GM003, CR-MR005, GA-AS003, PP-IS003, RP-CO001, RP-CO004, RP-DC009, RP-CK005, RP-CK006, RP-CK007, PP-FA001, PP-FA002, PP-FA004, PP-SA003, PP-RI002, PP-PA005, IT-TC022, IT-TC023, IT-TC024, IT-TC025, OSM003, OSM005, OSM035, OSM037] |
|
|
การบริหารจัดการงานโครงการ [ROP ID: IF-GM010, IT-IS003, IT-IS004, PDR-ADM008, LC-TM008, PSD-IN008, IC-NA006, IC-CO003, LW-GM002, PD-ADM001, PV-PC003, IA-GM001, IA-GM002, CR-MR006, GA-ADM002, PP-ADM001, RP-DC012, PP-LC004, IA-IM007, IA-IM008, IA-IM009, PP-RI001, PP-RI005, IT-TC027, OSM036] |
|
|
การดำเนินการเกี่ยวกับงานอาคารสถานที่และยานพาหนะ [ROP ID: IF-GM011, IF-GM012, PDR-ADM003, LC-GM011, LW-GM016, FN-IM002, FN-IM007, PV-ADM014, IC-GM012, GA-ADM012, GA-ADM016, RP-CK003, OSM022] |
|
|
การแต่งตั้งคณะกรรมการ [ROP ID: IF-ST001, LW-DL008, LW-TC003, PD-ADM013, PD-HR001, GA-CO008] |
|
|
การดำเนินการด้านนโยบายและแผน [ROP ID: IF-ST008, IT-CM004, LC-GM015, LC-RD005, PSD-IN003, PD-HR008, FN-IM005, IAD-MN002, PV-PC004, STD-MI001, CR-CP001, IA-GM004, CR-MR001, CR-MR004, GA-ADM004, PP-PPB001, PP-PPB003, PP-ADM013, PP-PPB005, PP-ADM014, PP-ADM015, PP-IS001, PP-IS004, RP-DC005, RP-DC006, RP-CK002, PP-LC001, PP-LC005, IA-IM001, PP-SA001, PP-SA002, PP-SA004, PP-PA001, PP-RI003, PP-IS010, PP-IS011, IT-TC032] |
|
|
การลงพื้นที่ [ROP ID: IF-PD007, RP-CK004, PP-FA005, PP-IS012, IA-AE008] |
|
|
การจัดทำสัญญาและการบริหารสัญญา [ROP ID: IT-ADM007, IT-ADM008, LW-GM005, PD-ADM015, PV-ADM020, PV-ADM021, IT-TC007, IT-TC008, OSM027] |
|
|
การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน [ROP ID: IT-ST001, IAD-DE001, IAD-MN004, IAD-MN005, CR-CP011, IA-GM007, GA-ADM006, IT-TC018] |
|
|
การถวายความปลอดภัยองค์พระประมุขและพระบรมวงศานุวงศ์ [ROP ID: IT-CM001, IC-NA005, GA-ADM009, GA-ADM011, IT-TC030] |
|
|
การสนับสนุนการปฏิบัติภารกิจกระทรวงมหาดไทย [ROP ID: IT-CM002, STD-MI004, CR-CP010, RP-CO006, IT-TC031, OSM031, OSM033] |
|
|
การติดตั้ง ดูแลรักษาระบบสารสนเทศและอุปกรณ์ [ROP ID: IT-CM003, IT-CM007, IT-IS002, IT-TE003, IT-TE006, IT-TE007, PD-PG001, PD-PG002, PD-PG005, IT-TC020, IT-TC026, IT-TC035] |
|
|
การบริหารจัดการระบบการจัดประชุม [ROP ID: IT-CM005, IT-CM011, IT-CM012, IT-TC033, IT-TC036, IT-TC037] |
|
|
การสนับสนุนการบริหารยุทธศาสตร์กลุ่มจังหวัด [ROP ID: PV-RE001, PV-RE003, PV-RE005, PV-PM001, PV-PM005, PV-RE011, PV-RE013, PV-RE015, PV-RE017, PV-RE021, PV-RE023, PV-RE025, PV-RE027, PV-RE031, PV-RE033, PV-RE035, PV-RE037, OSM002] |
|
|
การพัฒนาระบบสารสนเทศ [ROP ID: IT-IS005, LC-MR004, STD-MI006, IA-NA004, RP-CO002, RP-CO003] |
|
|
การบันทึกการอนุญาตเข้าออกสถานที่ [ROP ID: IT-IS008, IT-TC029] |
|
|
การศึกษา วิเคราะห์ และจัดทำข้อมูล [ROP ID: PDR-RD003, PDR-PD002, LW-DL004, STD-MI003] |
|
|
การจัดทำหนังสือรับรองการทำงาน หนังสือรับรองเงินเดือน [ROP ID: LC-GM005, LW-GM012, PD-PG008, PV-ADM005, IC-GM005, OSM013] |
|
|
การดำเนินการเกี่ยวกับเว็บไซต์ [ROP ID: LC-TM001] |
|
|
งานผู้ช่วยเลขานุการ [ROP ID: LC-RD007, LC-MR009] |
|
|
การลงทะเบียนใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ [ROP ID: IT-TE001, IT-TE004, IT-TE005, IT-TC021] |
|
|
การจัดเก็บข้อมูลจราจรคอมพิวเตอร์ [ROP ID: IT-TE002, IT-TC019] |
|
|
การพิจารณาเรื่องร้องเรียน-ร้องทุกข์ [ROP ID: LC-MR007, PD-PG012, PD-HR007, CR-CP006, CR-MR002, CR-MR003, GA-CO006, RP-DC002, RP-DC013, RP-CK008, RP-CK009] |
|
|
การสำรวจความพึงพอใจ [ROP ID: PSD-AM007] |
|
|
วิเคราะห์และประมาณสถานการณ์ข่าว [ROP ID: IC-NA001] |
|
|
การจัดทำบัตรประจำตัว [ROP ID: IT-ADM014, PD-PG003, PV-ADM018, IT-TC013, OSM025] |
|
|
การดำเนินการเกี่ยวกับกฎหมาย [ROP ID: LW-DL001, LW-DL002, LW-DV002, LW-DV006, LW-DV008, LW-TC001, IA-IM005] |
|
|
การดำเนินการด้านคดี [ROP ID: LW-CT002, LW-CT005, LW-TC004, LW-TC005, LW-TC006, LW-TC008, LW-TC009, LC-LW004, PD-HR003, PD-HR004, PD-HR005, PD-HR006] |
|
|
การดำเนินงานเกี่ยวกับบำเหน็จบำนาญข้าราชการ [ROP ID: FN-FI002, FN-FI011, PP-IS005] |
|
|
การจัดทำบัตรเข้า-ออกภายในกระทรวง [ROP ID: PV-ADM019, OSM026] |
|
|
การสนับสนุนข้อมูลของคณะอนุกรรมการพัฒนาระบบราชการ [ROP ID: PV-RE006, PV-RE016, PV-RE026, PV-RE036] |
|
|
การสนับสนุนติดตามการดำเนินงานระหว่างประเทศ [ROP ID: IA-NA002, IA-NA003, IA-NA005, IA-IB001, IA-IB003, IA-IB006, IA-IB007, IA-IB008, IA-IB009] |
|
|
การดำเนินการเกี่ยวกับงานพิธี [ROP ID: GA-ADM008, GA-ADM014, GA-CO002, IA-IB002] |
|
|
การจัดกิจกรรมและงานวันสำคัญต่าง ๆ [ROP ID: GA-ADM010, GA-AS008, GA-AS009, RP-CO005, RP-CO007, RP-DC007, PP-SA007, IA-AE009] |
|
|
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร [ROP ID: GA-ADM013] |
|
|
การดำเนินการด้านใบอนุญาตให้แรงงานต่างด้าว [ROP ID: IA-IM006] |
|
|
การบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล [ROP ID: PD-OW001, PD-OW002, PD-OW004, PD-OW006, PD-PSD002, PD-RS004, PD-RS005, PD-RS006, IF-GM001, IF-GM003, PDR-RD002, PDR-PD001, PDR-PD003, PDR-PD004, PDR-PD005, PDR-PD006, LC-GM014, LC-PS001, LC-PS006, LC-MR001, IT-ADM012, PD-PG004, PD-PG007, FN-FI009, PV-SD006, STD-MI009, CR-MR008, GA-ADM017, GA-AS005, GA-AS006, IA-IB004, IA-IB010, RP-GM009, RP-CK011, PP-SA006, IT-TC012] |
|
|
การจัดทำมาตรฐานและคู่มือการดำเนินงาน [ROP ID: PD-OW003, PDR-KM002, PDR-KM003] |
|
|
การให้คำปรึกษาและตอบข้อหารือ [ROP ID: PD-OW005, IT-ST002, IT-CM006, LC-MR002, LC-MR006, PSD-IN001, LW-CT001, LW-DV003, LW-TC002, LC-LW001, IAD-DE005, FN-BE010, FN-IM008, IAD-MN007, PV-RE002, PV-RE012, PV-RE022, PV-RE032, STD-MI008, GA-CO003, IA-IB011, IA-AE007, IT-TC034] |
|
|
งานสารบรรณ [ROP ID: PD-OW007, PD-WF008, PD-RS009, IF-PR004, IF-GM006, IF-ST005, IF-ST006, IF-PD003, IT-IS006, LC-GM001, LC-PS004, PSD-AM004, IC-NA003, IT-ADM015, LW-DL006, LW-GM007, LW-CT004, LW-TC007, PD-ADM009, PD-PG010, PD-PG014, PD-HR011, PD-PSD007, IAD-DE006, FN-ADM004, FN-IM009, IAD-MN008, PV-SD009, PV-RE008, PV-PC007, PV-RE018, PV-RE028, PV-RE038, PV-ADM001, STD-MI010, IC-GM001, CR-MR009, IA-GM009, IA-NA007, GA-ADM001, GA-CO009, RP-GM006, PP-ADM007, PP-PPB006, PP-IS006, RP-CO009, RP-SP002, RP-SP008, PP-LC006, PP-SA008, PP-RI006, IA-AE002, IT-TC014, IT-TC028, OSM009] |
|
|
การจัดประชุม อบรม และจัดทำรายงานการประชุม [ROP ID: PD-OW008, PD-WF009, PD-PSD006, PD-RS010, IF-PD004, IT-ST003, IT-ST005, PDR-RD005, LC-GM012, LC-GM016, LC-TM005, LC-RD002, PDR-IU001, PDR-IU002, PDR-IU004, IT-TE008, LC-PS002, LC-PS003, LC-MR005, PSD-IN004, PSD-AM003, PSD-AM006, IC-NA004, LW-DL007, LW-GM017, LW-DV005, LC-LW002, PD-ADM005, PD-HR002, PD-HR010, IAD-DE007, FN-ADM002, FN-ADM006, FN-IM010, PV-SD010, PV-ADM015, PV-RE009, PV-PM002, PV-PC008, PV-RE019, PV-RE029, PV-RE039, PV-ADM016, STD-MI011, CR-CP002, IC-GM013, IC-GM014, IA-GM010, IA-NA001, IA-NA008, GA-ADM015, GA-CO005, PP-ADM004, RP-GM008, PP-PPB004, PP-PPB008, PP-IS008, RP-CO011, RP-SP003, RP-SP004, RP-SP006, PP-LC003, PP-LC008, IA-IM011, PP-FA006, PP-SA005, PP-SA010, PP-PA002, PP-RI008, IA-AE005, IT-TC039, OSM023] |
|
|
เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เราจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์เดิม และการประมวลผลดังกล่าวไม่สามารถอ้างอิงฐานการประมวลผลอื่นได้ เช่นนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบหรือขอความยินยอมจากท่าน เพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ใหม่นั้น
เพื่อให้หน่วยงานภายนอกสามารถประมวลผลข้อมูลตามหน้าที่ความรับผิดชอบตามสัญญาที่มีกับเรา หรือหน้าที่ตามกฎหมาย เราอาจมีความจำเป็นต้องส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังหน่วยงานภายนอกดังต่อไปนี้
หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น UNDP UNHCR ผู้ทรงคุณวุฒิ สื่อมวลชน หน่วยงานผู้ส่งข้อปรึกษา สหประชาชาติ สำนักเลขาธิการอาเซียน มูลนิธิ เป็นต้น
หน่วยงานของรัฐ เช่น กรมการปกครอง กรมภายใต้สังกัดกระทรวงมหาดไทย กรมธนารักษ์กรมแผนที่ทหาร กรมศาสนา กรมการปกครองส่วนท้องถิ่น กรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น กรมโยธาธิการและผังเมือง กรมบัญชีกลาง จังหวัด สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ สำนักนายกรัฐมนตรี สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน สำนักงานงบประมาณ สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง สำนักงานคณะกรรมการนโยบายเขตพัฒนาพิเศษภาคตะวันออก สำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ สำนักงานสภาความมั่นคงแห่งชาติ สำนักงานอัยการ ศาล สำนักงานลูกเสือแห่งชาติ ศูนย์ดำรงธรรม กระทรวงวัฒนธรรม กระทรวงต่างประเทศ สำนักตรวจเงินแผ่นดิน เป็นต้น
รัฐวิสาหกิจ เช่น หน่วยงานรัฐวิสาหกิจในสังกัดกระทรวงมหาดไทย เป็นต้น
หน่วยงานเอกชน
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานภายนอก เราจะดำเนินการเท่าที่จำเป็นโดยส่งหรือเปิดเผยข้อมูลให้น้อยที่สุดภายใต้หลักการของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและอาจพิจารณาใช้วิธีจัดทำข้อมูลนิรนาม (anonymisation) และการแฝงข้อมูล (pseudonymisation)เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ หน่วยงานภายนอกที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้กับเรา จะต้องจัดให้มีนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม และเราจะไม่อนุญาตให้หน่วยงานภายนอกดังกล่าวใช้ข้อมูลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกจากที่เรากำหนด
ภายใต้ขอบเขต และวัตถุประสงค์การประมวลผลตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ณ ปัจจุบันเราไม่มีความจำเป็นจะต้องส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ
อนึ่ง เราจะส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ ต่อเมื่อกรณีเป็นไปตามเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้
ประเทศปลายทางที่รับข้อมูลได้รับการวินิจฉัยจากคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลว่ามีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ
หน่วยงานต่างประเทศที่รับข้อมูลอยู่ภายใต้นโยบายในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการตรวจสอบและรับรองจากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
หน่วยงานต่างประเทศได้จัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมสามารถบังคับตามสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ รวมทั้งมีมาตรการเยียวยาทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด เช่นข้อสัญญามาตรฐาน และประมวลวิธีปฏิบัติ เป็นต้น
เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อการใช้สิทธิตามกฎหมาย
ได้รับความยินยอมจากท่านโดยท่านได้รับทราบถึงมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เพียงพอของประเทศปลายทางหรือองค์การระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
เป็นการจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งท่านเป็นคู่สัญญาหรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญานั้น
เป็นการกระทำตามสัญญาระหว่างเรากับบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นเพื่อประโยชน์ของท่าน
เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล เมื่อบุคคลดังกล่าวไม่สามารถให้ความยินยอมในขณะนั้นได้
เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะที่สำคัญ
เราได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นอกจากนี้ หน่วยงานภายนอกซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้เราจะต้องตกลงที่จะรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และดำเนินการให้เป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของเรา
เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายในระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของ สป.มท. รวมถึงการดำเนินงานอื่น ๆ ที่จำเป็น เช่น การดำเนินงานเกี่ยวกับด้านกฎหมาย บัญชี และการติดตามตรวจสอบต่าง ๆ
ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้
สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล โดยท่านสามารถขอรับสำเนาข้อมูลของท่านและตรวจสอบว่าเราได้ประมวลผลข้อมูลของท่านตามกฎหมายหรือไม่
สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยท่านสามารถคัดค้านในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลของท่านตามฐานการประมวลผล และ/หรือวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
ตามฐานภารกิจของรัฐ หรือฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์ หรือสถิติ เว้นแต่เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของ สป.มท.
สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล โดยท่านสามารถขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ในกรณีดังต่อไปนี้
เมื่อหมดความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกประมวลผลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย
สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล โดยท่านสามารถขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ ในกรณีดังต่อไปนี้
เมื่ออยู่ในระหว่างการตรวจสอบตามที่ท่านขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องลบหรือทำลาย แต่ท่านขอให้ระงับการใช้แทน
เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ แต่ท่านมีความจำเป็นต้องขอให้เก็บรักษาไว้เพื่อใช้ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายการปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล หากท่านพบว่าข้อมูลของท่านไม่ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน ท่านสามารถขอแก้ไขข้อมูลของท่านได้ เพื่อให้ข้อมูลของท่านถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบันได้
ในบางกรณี เราอาจไม่สามารถดำเนินการตามที่ท่านร้องขอได้ เช่น เมื่ออยู่ระหว่างการดำเนินกระบวนการทางกฎหมายหรือคำสั่งศาล เป็นต้น
อย่างไรก็ดี ในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้ ท่านสามารถถอนความยินยอมนั้นเมื่อใดก็ได้ด้วยการติดต่อไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง โดยเราจะยุติการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวโดยเร็วที่สุด ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะมีผลบังคับใช้กับการประมวลผลที่กำลังจะเกิดขึ้น หากแต่จะไม่มีผลเป็นการยกเลิกเพิกถอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ดำเนินการไปแล้ว
อนึ่ง เราจะบันทึกรายการต่าง ๆ ที่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องขอใช้สิทธิของท่านเอาไว้ เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยในรายละเอียดของการดำเนินการเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และสิทธิของท่าน ท่านอาจศึกษาจากคู่มือ PDPA สำหรับประชาชน โดย สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ได้ที่ คู่มือ PDPA สำหรับประชาชน
ในกรณีที่ท่านมีประสงค์จะใช้สิทธิข้างต้น หรือมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อที่เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราตามรายละเอียดที่ได้แจ้งไว้ด้านบน โดยเราจะรีบดำเนินการตามคำร้องของท่านโดยเร็วและสอดคล้องกับที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ดี ในกรณีที่เราปฏิเสธไม่ดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน ท่านมีสิทธิร้องเรียนเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายได้ที่สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางอีเมล saraban@pdpc.or.th โดยจัดทำตามแบบคำร้องเรียนที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด
เอกสารนี้เป็นประกาศความเป็นส่วนตัว สำหรับ บุคลากร/เจ้าหน้าที่ภายใน ของสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย ซึ่งปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ ๑๗ ธันวาคม ๒๕๖๗ เราขอสงวนสิทธิในการทบทวนและปรับปรุงนโยบายนี้ตามที่เห็นสมควร โดยจะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ต่อไป